互联网高度发展背景下的企业经营,不管哪个行业都需要精细化,相对较为传统的装饰装修行业当然也不例外。
装饰装修行业涉及财务内容较为庞杂,材料费、人工费、工程管理费、人员工资、办公费用等,经常出现变动,进而让装饰装修行业的会计们“望账兴叹”。
一个客户就是一个项目
为了让账目更加清晰容易核算,装饰装修行业会计应该把每一个客户的工程设为一个独立的项目来处理。
对于同时上工的多个装修工程进行独立核算及成本管控,进而实现资金、人力、材料、库存、机械设备等各方面生产资源的统一管理。
多个项目在一个账套中完成
多个项目,个个独立,但是这些项目最好在一个账套中完成操作。
只有这样,会计才能方便核算多个项目的日常业务,生成与工程预算的一致的对比表,最终分别统计出各个项目的成本及利润。
有专用的建筑施工单位用的项目管理软件(带财务模块),一般都比较贵,如果仅是中小建筑施工单位。用用友、金蝶、甚至是管家婆都可以,只要支持会计科目上能挂 项目辅助核算,就可以。
云企管智能管理软件系统,无需安装app。只需要有微信就能够随时随地进行操作,并能结合OA办公同时智能财务实时产生凭证和资金时报。只要业务人员直接发起领导审批通过之后就会自动生成凭证 集OA移动办公和智能财务一体的系统。只要通过业务端发起审批,只要审核通过就能自动生成凭证以及公司所需数据。可做到随记随查、数据保密、节约开支、即点即用、区块链技术。
云端智能管理系统。助力企业腾飞发展。
由于装修公司需要工头负责,或者员工负责。所以采用员工现场提交材料的领用管理,可以很方便的记录成本。比如涂料属于A客户油漆类别,此时现场员工自己手机提交和入帐就可以。财务和仓库手机上会同步显示。员工可以设定隐藏价格和各类权限。
而客户可以形成汇总数据,公司可以得到财务分析报表,各种手写单据都可以拍照上传。电脑同步操作,员工仓库可扫码领用。微信搜一搜库存表,打开小程序库存表就可以用。
供销存类软件都可以,可按公司规模选择对应的软件,功能不必越多越好,太多功能用着反而复杂了。
但个人认为供销存软件在装修行业应用的通病是存!因为装修不像零售,材料用量变数很大,房屋的面积,风格,造价等很多因素都能让你的存越来越乱,到后来都不知道一个房装修下来到底用了多少料,就没法详细核算成本!
按我的经验是,自己建立Excel表格,插入简单的结算函数,根据工种,水、电、木、瓦、油、力、杂等,来分项管理,可以把人工和材料二次再分开,这样即能核算单项的成本,又能核算总价,还有能分项对比每次的造价,以便更好的调整成本!及时调整报价比例,随时生成报价总价!这点上供销存是没有的!
但这个工程量前期很大,不过建好后后期应用很方便,对于一个能中度应用Excel的人员来说也不是难事,也最适合自己的公司!
个人意见,助你参考!
全面预算软件首先是财务分析软件,是管理会计信息化的关键。在国外是FP&A这个岗位的标配。选择全面预算软件主要考虑以下几个因素:1 软件是否是基于多维数据仓库开发的。全面预算业务需要做大量的数据分析和业务规则。业务数据的多维建模和强大的计算引擎是必要条件。2. 软件厂商是否具有自主的多维数据仓库技术,换句话说,是不是数据仓库厂商。因为数据仓库的性能和功能直接影响了全面预算软件的使用体验。如果依赖其他商用数据仓库产品,甚至是开源数据仓库引擎开发,成本和可靠性都很难控制。3. 是否有独立的工作流引擎,以及预算执行控制产品。国内的企业对预算执行控制和审批流程要求很高。国外的计划预算厂商不做这些功能。4. 是否支持个性化开发和功能扩展。国外的计划预算或EPM软件,在国内都是作为标准产品使用,不会为国内客户修改任何一行代码。而企业往往会有各种个性化需求。这就需要软件厂商能够及时分析客户需求,扩展产品功能。
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